Aufgaben am Event planen
Im Bereich Planung eines Events legt ihr Aufgaben mit Titel, Beschreibung, Kategorie, Zuständigkeit und Frist an. Zuständig kann eine Person mit Konto sein oder ein Name ohne Konto, zum Beispiel für Helfende von außerhalb. Der Status zeigt, was offen und was erledigt ist.
Wer nur lesen soll, kann lesen. Ändern und Abhaken braucht das passende Recht, damit die Liste verlässlich bleibt.
Vorlagen und Übernahme aus dem Vorjahr
Viele Feste wiederholen sich jedes Jahr. Aufgaben übernehmt ihr deshalb aus einem früheren Event oder aus einer Vorlage. Die Fristen verschieben sich um denselben Abstand wie das Datum: Was im Vorjahr 74 Tage vor dem Fest erledigt sein musste, steht wieder 74 Tage davor. Der Status beginnt neu.
Meine Aufgaben, Notizen und Erinnerungen
Unter „Aufgaben & Planung“ sieht jede Person die Aufgaben, die ihr zugeordnet sind, aus allen Events zusammen. Dazu kommen eigene Planungen. Eine private Notiz zu einer gemeinsamen Aufgabe sieht nur, wer sie schreibt; die Beschreibung für die anderen bleibt unverändert. Erinnerungen lassen sich für einen festen Zeitpunkt setzen.
Planung mit Externen teilen
Über einen Planungslink legt ihr fest, was Externe dürfen: nur lesen, abhaken oder Aufgaben anlegen und bearbeiten. Der Link zeigt nur die Aufgaben dieses einen Events. Abgehakt wird dann ohne Konto, also ohne Namen dahinter. Für Aufgaben aus Vorstandsbeschlüssen gibt es eigene Aufgabenlinks im Vorstand.
Anleitungen in der Hilfe
Schritt für Schritt, für Web-Portal, iPhone, iPad und Android.
