So tragt ihr euch ein
- Link öffnen, den euer Verein geteilt hat, zum Beispiel in der Vereinsgruppe oder per QR-Code am Aushang. Ist der Link geschützt, fragt die Seite nach dem Passwort, das ihr vom Verein bekommen habt.
- Schicht wählen: Ihr seht die Tage und Zeitfenster mit der aktuellen Belegung. Volle Schichten sind als belegt markiert.
- Namen eintragen. In die Notiz könnt ihr freiwillig etwas schreiben wie „nur bis 20 Uhr“ oder „bringe Kuchen mit“.
- Eintragen drücken. Die Seite bestätigt: „Danke, du bist eingetragen!“, und bei eurer Schicht steht „Du bist hier eingetragen als …“ mit eurem Namen.
Manche Links zeigen den Dienstplan nur zum Ansehen. Dann gibt es kein Eingabefeld, und der Verein trägt die Dienste selbst ein. Steht dort „Eintragungen sind noch nicht freigegeben“ oder „Keine Eintragungen mehr möglich“, hat der Verein einen Zeitraum für das Eintragen festgelegt.
Kalender und Erinnerung
Nach dem Eintragen erscheint bei eurer Schicht der Knopf Kalender (mit Kalendersymbol). Er lädt eine Kalenderdatei mit Datum und Uhrzeit, die ihr in die Kalender-App eures Handys oder Computers übernehmt.
Hat euer Verein E-Mail-Erinnerungen eingeschaltet, zeigt das Formular zusätzlich ein Feld für eure E-Mail-Adresse. Die Angabe ist freiwillig. Tragt ihr sie ein, kommt vor eurem Dienst eine Erinnerung per E-Mail. Den Zeitpunkt legt der Verein fest. Ohne Adresse gibt es keine Erinnerung, euer Eintrag gilt trotzdem.
Etwas kommt dazwischen?
Euer Eintrag wird im Browser gemerkt, mit dem ihr euch eingetragen habt. Öffnet ihr den Dienstlink dort erneut, steht bei eurer Schicht der Knopf Eintrag entfernen. Nach einer Rückfrage ist der Platz wieder frei.
Ändern lässt sich ein Eintrag nicht. Wollt ihr eine andere Schicht, entfernt den alten Eintrag und tragt euch neu ein, solange dort noch Platz ist.
Anderes Handy, anderer Browser oder Browserdaten gelöscht? Dann kennt die Seite euren Eintrag nicht mehr und zeigt keinen Knopf zum Entfernen. In diesem Fall wendet euch bitte an euren Verein. Die Planenden können euren Eintrag entfernen.
Wer sieht eure Angaben?
Verantwortlich für eure Angaben ist der Verein, der den Dienstplan führt. Auf der Eintragungsseite steht ein Hinweis mit Link zu seinen Datenschutzhinweisen. Wer den Dienstlink hat, sieht bei jeder Schicht die Namen der Eingetragenen. Notiz und E-Mail-Adresse zeigt die Seite dort nicht an; sie sehen die Planenden im Verein. Fragen zu euren Daten richtet ihr an den Verein.
