Stand: August 2026
Die folgenden Hinweise informieren darüber, was mit personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die Website und das Webtool „PlanKamerad“ besuchen oder nutzen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder die Zuordnung zu einem bestimmten Dienst beziehungsweise einer Veranstaltung.
Je nach Nutzung von PlanKamerad können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zur:
Für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website, der Kundenverwaltung, den Administratorkonten, dem Support und der technischen Bereitstellung von PlanKamerad ist verantwortlich:
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
PlanKamerad wird Vereinen, Organisationen, Unternehmen und sonstigen Stellen zur Erstellung und Verwaltung eigener Dienstpläne zur Verfügung gestellt.
Für personenbezogene Daten, die im Rahmen eines konkreten Dienstplans verarbeitet werden, ist grundsätzlich die Organisation verantwortlich, die den Dienstplan erstellt und den Eintragungslink veröffentlicht hat.
Hierzu gehören insbesondere:
Die Kontaktdaten der jeweils verantwortlichen Organisation werden direkt auf der öffentlichen Eintragungsseite beziehungsweise in den dort verlinkten Datenschutzhinweisen angezeigt.
PlanKamerad verarbeitet diese Daten grundsätzlich als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und nach den Weisungen der jeweiligen Organisation.
Betroffene Personen können sich bei Fragen zu einem konkreten Dienstplan zunächst an die Organisation wenden, die den Dienstplan veröffentlicht hat. Datenschutzanfragen können ebenfalls an [email protected] gerichtet werden. Wir leiten die Anfrage erforderlichenfalls an die verantwortliche Organisation weiter.
PlanKamerad wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Beim Besuch der Plattform und bei ihrer Nutzung verarbeitet Hetzner technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adressen und Verbindungsdaten, um die Website und das Webtool auszuliefern sowie die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten.
Die Nutzung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, leistungsfähigen und zuverlässigen Bereitstellung der Plattform.
Mit Hetzner besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
PlanKamerad verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die aufgerufene Adresse mit „https://“ beginnt und im Browser ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Durch die Verschlüsselung sollen die von Ihnen übermittelten Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.
Beim Aufruf von PlanKamerad werden technisch notwendige Informationen verarbeitet. Hierzu können gehören:
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Fehleranalyse, zur Erkennung von Angriffen und zur Gewährleistung der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb der Plattform.
Server-Logdateien werden grundsätzlich nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Hinweise auf einen Sicherheitsvorfall, eine missbräuchliche Nutzung oder einen rechtswidrigen Zugriff bestehen.
Organisationen können über PlanKamerad öffentliche oder nicht öffentlich gelistete Eintragungslinks erstellen.
Wenn Sie einen solchen Link aufrufen und sich für einen Dienst eintragen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung wird durch die Organisation bestimmt, die den Dienstplan erstellt hat. Je nach Verhältnis zwischen der Organisation und der betroffenen Person kann die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. f oder lit. a DSGVO beruhen.
PlanKamerad verarbeitet die Angaben für die jeweilige Organisation auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Der angegebene Name, der ausgewählte Dienst und eine freiwillige Anmerkung können für andere Personen sichtbar sein, die Zugriff auf denselben Dienstplan-Link besitzen.
Die E-Mail-Adresse einer eingetragenen Person wird nicht öffentlich angezeigt.
Öffentliche Dienstplan-Links sollten nicht in allgemein zugänglichen Suchmaschinen, öffentlichen Beiträgen oder ungeschützten Internetverzeichnissen veröffentlicht werden, sofern dort personenbezogene Daten sichtbar sind.
Freiwillige Anmerkungen dürfen keine vertraulichen oder besonders sensiblen Informationen enthalten.
Bitte tragen Sie insbesondere keine Angaben zu folgenden Themen ein:
Für organisatorische Hinweise sollte eine neutrale Formulierung verwendet werden, beispielsweise „nur bis 20 Uhr verfügbar“.
Bei einer öffentlichen Diensteintragung kann ein zufälliger Bearbeitungs- oder Löschcode erzeugt werden.
Der vollständige Code wird im lokalen Speicher des verwendeten Browsers gespeichert. Auf dem Server wird lediglich ein entsprechender Hashwert hinterlegt.
Dadurch kann die eigene Eintragung später über dasselbe Gerät bearbeitet oder gelöscht werden, ohne dass ein Benutzerkonto erforderlich ist.
Wird der lokale Speicher des Browsers gelöscht oder ein anderes Gerät verwendet, kann die automatische Zuordnung zur ursprünglichen Eintragung verloren gehen.
Sofern die jeweilige Organisation die Erinnerungsfunktion aktiviert hat, kann freiwillig eine E-Mail-Adresse für eine Diensterinnerung hinterlegt werden.
Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich verwendet, um eine oder mehrere organisatorische Erinnerungen zu dem gewählten Dienst zu versenden.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig von der konkreten Gestaltung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Angabe der E-Mail-Adresse ist freiwillig. Eine Eintragung in einen Dienst muss grundsätzlich auch ohne Erinnerungsfunktion möglich sein.
Die E-Mail-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt und spätestens 30 Tage nach dem Ende der Veranstaltung gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine längere Speicherung besteht.
Die Erinnerung darf keine Werbung oder Informationen enthalten, die nicht unmittelbar mit dem gebuchten Dienst zusammenhängen.
Zur Verwaltung von Organisationen, Veranstaltungen und Dienstplänen können Administratorkonten eingerichtet werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Benutzerkontos und zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sicherheits- und Protokolldaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Plattform und der gespeicherten Daten vor unberechtigten Zugriffen.
Sicherheitsprotokolle werden grundsätzlich spätestens nach 90 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Wenn eine Organisation PlanKamerad registriert, testet, bestellt oder kostenpflichtig nutzt, verarbeiten wir insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Vertrags- und Rechnungsdaten können entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Vorgaben für sechs, acht oder zehn Jahre aufbewahrt werden.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, über eine Supportfunktion oder über das Kontakt- beziehungsweise Beta-Formular auf unserer Website verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
Hierzu können gehören:
Die Verarbeitung erfolgt bei vertragsbezogenen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Website-Anfragen speichern wir verschlüsselt in einem nur für Plattform-Administratoren zugänglichen Posteingang. Eine optional konfigurierte E-Mail-Benachrichtigung enthält nur die Anfragenummer und einen Verweis auf diesen Posteingang, nicht den Nachrichtentext.
Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Verbesserung der technischen Zuverlässigkeit der Plattform.
Supportanfragen werden grundsätzlich gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet wurden und keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsgründe mehr bestehen.
PlanKamerad kann E-Mails für Einladungen, Erinnerungen, Systemnachrichten, Passwortzurücksetzungen oder Supportzwecke versenden.
Beim Versand können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Der Versand systemeigener E-Mails erfolgt über die für PlanKamerad eingerichtete Hosting- beziehungsweise E-Mail-Infrastruktur.
Organisationen können gegebenenfalls eigene SMTP-Zugangsdaten hinterlegen. In diesem Fall erfolgt der Versand über den von der jeweiligen Organisation ausgewählten E-Mail-Anbieter. Die Organisation ist dafür verantwortlich, dass der verwendete Anbieter datenschutzkonform eingesetzt werden darf.
Gespeicherte SMTP-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich zur Durchführung des E-Mail-Versands verwendet.
Administratoren können insbesondere folgende Daten erfassen:
Administratoren dürfen keine unnötigen personenbezogenen oder besonders sensiblen Daten in Veranstaltungsnamen, Beschreibungen oder Dienstbezeichnungen eintragen.
Administratoren können Dienstpläne und Eintragungen als PDF-, CSV- oder Excel-Datei exportieren.
Die Dateien werden grundsätzlich im Browser des Administrators erzeugt beziehungsweise unmittelbar zum Download bereitgestellt. Eine dauerhafte serverseitige Speicherung der exportierten Dateien erfolgt nicht, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
Nach dem Download ist die jeweilige Organisation für die sichere Speicherung, Weitergabe und Löschung der exportierten Datei verantwortlich.
Exportierte Dateien dürfen nur Personen zugänglich gemacht werden, die diese für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung benötigen.
PlanKamerad kann technische Fehler, Systemereignisse und administrative Vorgänge protokollieren.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
Die Protokollierung dient ausschließlich der Systemsicherheit, der Fehlerbehebung, der Nachvollziehbarkeit administrativer Änderungen und der Verhinderung von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Protokolle werden grundsätzlich nach spätestens 90 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
Im Administrationsbereich verwendet PlanKamerad ein technisch notwendiges Session-Cookie.
Dieses Cookie dient insbesondere:
Das Session-Cookie wird grundsätzlich beim Abmelden oder nach Ablauf der Sitzung gelöscht.
Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff erfolgt nach § 25 Abs. 2 TDDDG, weil das Cookie zur Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes erforderlich ist.
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.
Auf öffentlichen Eintragungsseiten kann der lokale Speicher des Browsers verwendet werden, um den Bearbeitungs- oder Löschcode einer eigenen Eintragung auf dem Gerät zu speichern.
Die Speicherung ist notwendig, damit eine Person ihre eigene Eintragung ohne Benutzerkonto wiedererkennen, bearbeiten oder löschen kann.
Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die begleitende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise der Rechtsgrundlage, die von der verantwortlichen Organisation für die Dienstplanung festgelegt wurde.
Die gespeicherten Informationen verbleiben im Browser, bis sie durch den Nutzer, durch eine Funktion der Plattform oder durch die Browsereinstellungen gelöscht werden.
PlanKamerad verwendet derzeit keine:
Da ausschließlich technisch notwendige Speichertechniken eingesetzt werden, wird derzeit kein Einwilligungsbanner für Analyse- oder Marketingdienste benötigt.
Sollten zukünftig nicht notwendige Cookies, Trackingdienste oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, werden diese erst nach einer vorherigen freiwilligen Einwilligung aktiviert.
Zum Schutz vor Spam, automatisierten Eintragungen, Mehrfacheintragungen oder sonstigem Missbrauch kann aus der IP-Adresse ein Hashwert erzeugt werden.
Der Hashwert dient nicht dazu, das allgemeine Nutzungsverhalten einer Person zu analysieren oder ein Werbeprofil zu erstellen.
Je nach technischer Ausgestaltung kann ein Hashwert weiterhin als personenbezogenes beziehungsweise personenbeziehbares Datum anzusehen sein.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Plattform.
Hashwerte werden grundsätzlich spätestens 30 Tage nach dem Ende der jeweiligen Veranstaltung gelöscht, sofern kein konkreter Missbrauchs- oder Sicherheitsfall vorliegt.
Die jeweilige Organisation bestimmt im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, wie lange Dienstplandaten benötigt werden.
Als datenschutzfreundliche Standardeinstellung werden personenbezogene Diensteintragungen spätestens zwölf Monate nach dem Ende der jeweiligen Veranstaltung gelöscht oder anonymisiert.
Eine frühere Löschung ist möglich durch:
Eine längere Speicherung ist nur zulässig, wenn hierfür eine konkrete Rechtsgrundlage oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Zur Absicherung gegen Datenverlust können verschlüsselte oder zugriffsgeschützte Sicherungskopien erstellt werden.
In Sicherungskopien enthaltene Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet und nur im Rahmen einer erforderlichen Wiederherstellung verarbeitet.
Backups werden grundsätzlich rollierend überschrieben und spätestens nach 30 Tagen gelöscht, soweit keine längere Speicherung aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
Personenbezogene Daten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder eine Einwilligung erteilt wurde.
Auftragsverarbeiter werden auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Die zentrale Hosting- und Datenbankinfrastruktur von PlanKamerad wird bei Hetzner in Deutschland beziehungsweise innerhalb der Europäischen Union betrieben.
Eine gezielte Übermittlung der zentral gespeicherten Dienstplandaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet derzeit nicht statt.
Eine Drittlandübermittlung kann jedoch entstehen, wenn eine Organisation eigenständig einen externen SMTP-, Zahlungs- oder sonstigen Dienstleister mit Sitz oder Serverstandort außerhalb der EU beziehungsweise des EWR einbindet.
In diesem Fall ist die jeweilige Organisation dafür verantwortlich, dass die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
PlanKamerad erstellt keine Persönlichkeits-, Leistungs-, Werbe- oder Verhaltensprofile der eingetragenen Personen.
Für eine Diensteintragung ist mindestens die Angabe einer Bezeichnung oder eines Namens erforderlich, damit die Eintragung einem Dienst zugeordnet werden kann.
Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Eintragung gegebenenfalls nicht vorgenommen werden.
Die Angabe einer E-Mail-Adresse oder einer freiwilligen Anmerkung ist grundsätzlich nicht erforderlich.
PlanKamerad kann auch von Vereinen und Organisationen genutzt werden, deren Mitglieder minderjährig sind.
Die jeweilige Organisation ist dafür verantwortlich, dass für die Verarbeitung personenbezogener Daten Minderjähriger eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und erforderlichenfalls die Sorgeberechtigten angemessen informiert oder beteiligt werden.
Öffentlich sichtbare Daten Minderjähriger sind auf das unbedingt erforderliche Maß zu beschränken. Es wird empfohlen, bei öffentlich weitergegebenen Links lediglich Vornamen oder geeignete Abkürzungen anzuzeigen.
PlanKamerad trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Ein vollständiger Schutz vor sämtlichen Risiken bei der Datenübertragung und Datenverarbeitung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir die Datenverarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
Bei Dienstplandaten legt die jeweilige verantwortliche Organisation die einschlägige Rechtsgrundlage fest.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf kann gegenüber der jeweils verantwortlichen Organisation oder gegenüber PlanKamerad unter [email protected] erklärt werden.
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kann jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken eingelegt werden.
PlanKamerad verwendet Dienstplandaten derzeit nicht für Direktwerbung.
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Zur Ausübung dieser Rechte kann eine Nachricht an [email protected] gesendet werden.
Bei Anfragen zu einem konkreten Dienstplan benötigen wir gegebenenfalls Angaben dazu, welche Organisation und welche Veranstaltung betroffen sind.
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für den Betreiber von PlanKamerad zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Betroffene Personen können sich auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Datenschutzverstoßes wenden.
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Funktionen von PlanKamerad, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.
Wesentliche Änderungen, die registrierte Organisationen oder Administratoren betreffen, können zusätzlich innerhalb der Plattform oder per E-Mail bekannt gegeben werden.