Rechtliches
Rechtliches & Verträge.
Bedingungen, Vertragsvorlagen und ergänzende Informationen zu Datenschutz und KI – offen einsehbar und zum Herunterladen. Jedes Dokument nennt seinen eigenen Stand.
Welches Dokument gilt?
Klar geregelt, bevor es losgeht.
Der Organisationsvertrag mit den AGB legt Leistungen und Konditionen fest. Die AVV regelt die beauftragte Verarbeitung personenbezogener Daten; die öffentliche Vorlage wird vor Abschluss für eure Organisation vollständig ausgefüllt. Das Herunterladen ist keine Unterschrift und keine automatische Vertragsänderung.
Bereits angenommene Exemplare bleiben in der Mandantenverwaltung erhalten.
Datenschutz
Welche Daten PlanKamerad verarbeitet, wofür und welche Rechte ihr habt.
Vertragsvorlage · 1.1Nutzungsbedingungen / AGB
Vertragstext für neue Organisationsangebote. Die Geltung richtet sich nach dem konkreten Vertrag; bestehende Vereinbarungen werden nicht durch den Seitenaufruf geändert.
Vorlage, unsigniert · 1.0AVV-Vorlage zum Ausfüllen
Diese Vorlage ist kein bereits abgeschlossener Vertrag. Die aktuellen Empfänger- und Fristenhinweise unterstützen die Anlagenpflege; sie ersetzen keine kundenspezifische Vereinbarung.
Ergänzende Information · 1.0KI-Bestimmungen
Optionaler KI-Einsatz, Audio- und Textübermittlung, Aufnahmeberechtigung und menschliche Prüfung.
Ergänzende Übersicht · 1.0Empfänger & Datenwege
Hetzner, Cloudflare, Chatwoot, WhatsApp/Meta, OpenAI und Apple mit den bekannten Aufgaben und Datenwegen.
Ergänzende Information · 1.0Speicherung & Löschung
Zuständigkeiten, Organisationsfristen, Sicherungen, persönliche Kontolöschung und getrennte Anbieterbestände.
Nutzungsregeln · 1.0Nutzungsregeln für Mitglieder
Persönlicher Zugang, Rechte anderer Personen, optionale Kommunikation und verantwortlicher Umgang mit KI.
Dein Konto löschen
In der App findest du die Funktion unter „Mein Konto → Mein Konto löschen“. Nach der Bestätigung erscheint die Bearbeitungsfrist. Ein Löschauftrag ist noch keine abgeschlossene Löschung. Der Abschluss wird per E-Mail bestätigt; über tatsächlich erforderliche Aufbewahrung informieren wir dabei.
KI-Kamerad
Die KI-Funktionen sind optional. Live-Schriftführung kann Mikrofon-Audio an OpenAI übertragen. Für die Prüfung manuell geschriebener Protokolle werden ausgewählte Texte und der angezeigte Kontext übertragen. Vor dem Aufruf ist eine ausdrückliche Bestätigung erforderlich. Vorschläge werden erst nach menschlicher Prüfung übernommen. Dienstplanung und manuelle Protokollbearbeitung bleiben ohne KI möglich. Zu den KI-Bestimmungen
Fragen zu Vertrag oder Datenschutz?
Schreib uns an [email protected]. Für Zwecke und Inhalte eurer Organisation ist zusätzlich deren benannter Datenschutzkontakt zuständig.