Nutzungsregeln für Mitglieder

PlanKamerad - Nutzungsregeln für eingeladene Nutzer Fassung 1.0 vom 08.10.2026

Du nutzt PlanKamerad über den Zugang deiner Organisation. Die für dich verfügbaren Funktionen richten sich nach deren vereinbarten Leistungen und deinen Berechtigungen. Fragen zu Diensten, Einteilungen und Vereinsinhalten klärst du mit den zuständigen Personen deiner Organisation. Technische Hilfe erhältst du über den in PlanKamerad angegebenen Supportweg.

1. Verwende deinen persönlichen Zugang und teile dein Passwort nicht. Gib Sicherheitscodes nicht an andere weiter. Melde einen vermuteten Missbrauch zeitnah dem Support und deiner Organisation. 2. Nutze nur die für dich freigegebenen Bereiche. Versuche nicht, fremde Konten, Daten anderer Organisationen oder technische Schutzmechanismen ohne Berechtigung zu umgehen. 3. Stelle nur Inhalte ein, die du im jeweiligen Zusammenhang verwenden darfst. Respektiere die Rechte anderer Personen und veröffentliche keine vertraulichen Informationen über öffentliche Links oder weitergeleitete Dokumente. 4. Halte deine Angaben und Eintragungen aktuell. Prüfe organisatorisch wichtige Änderungen über die vereinbarten Vereinswege. Eine technische Erinnerung ersetzt bei zeitkritischen Vorgängen keine erforderliche persönliche Abstimmung. 5. Nutze die Plattform nicht für rechtswidrige Inhalte, Belästigung, Schadsoftware oder unerwünschte Massennachrichten. Bei konkreten Missbrauchs- oder Sicherheitsfällen können betroffene Zugänge verhältnismäßig eingeschränkt werden. 6. WhatsApp-Nachrichten sind optional. Du entscheidest selbst über den Empfang und kannst die entsprechende Zustimmung für zukünftige Nachrichten widerrufen. Dadurch entstehen weder Kosten für ein Organisationspaket noch eine Kündigung deines Kontos. Nutze die vorab angegebenen Alternativen für deine Informationen. 7. Datenschutzhinweise erklären, wer welche Daten verarbeitet und wie du deine Rechte ausüben kannst. Wende dich bei vereinsbezogenen Anliegen an den angegebenen Vereinskontakt; technische oder eigene Betreiberverarbeitungen können über den dort genannten Betreiberkontakt geklärt werden. 8. Eine persönliche Kontolöschung und das Ende des Vertrags deiner Organisation sind verschiedene Vorgänge. Gemeinsame Vereinsdaten und nötige Aufbewahrungen werden entsprechend Zuständigkeit und gesetzlichen Vorgaben behandelt.

9. KI-Unterstützung ist optional und folgt dem Auftrag deiner Organisation. Bei der Textprüfung werden ausgewählte TOP-Texte und zusätzlicher Kontext wie Namen, Funktionen, TOP-Titel und vorhandene Aufgaben an OpenAI gesendet. Bei der Aufbereitung eines Live-Transkripts kann auch weiterer Protokoll- kontext derselben Sitzung dazugehören. Prüfe den angezeigten Datenumfang. Sende keine Zugangsdaten oder nicht freigegebenen vertraulichen Inhalte. 10. Im Live-Modus wird Mikrofon-Audio direkt an OpenAI übertragen. Informiere alle Beteiligten vorher und starte nur, wenn die erforderliche Aufnahme- und Übermittlungsberechtigung besteht. Deine Bestätigung ersetzt keine Zustimmung anderer Personen. Stoppe bei einem Widerruf oder fehlender Berechtigung. Auch lokale Transkription erlaubt keine heimliche Aufnahme. 11. KI-Ergebnisse können falsch sein. Prüfe Namen, Zahlen, Negationen, Zuständigkeiten, Beschlüsse und Fristen. Übernimm keine erfundenen Fakten. Eine Übernahme bearbeitet einen Entwurf und ersetzt keine erforderliche Protokollfreigabe. Nutze bei fehlender Freigabe den manuellen Editor. 12. Ein Löschantrag und eine abgeschlossene Kontolöschung sind verschiedene Schritte. Du erhältst eine Eingangsbestätigung, den vorgesehenen Termin und eine Abschlussbestätigung. Gemeinsame Organisationsunterlagen werden nach den jeweiligen Zuständigkeiten behandelt; das ist kein Freibrief, deine personenbezogenen Daten unbegrenzt weiter zu speichern.