Speicherung & Löschung

PlanKamerad – Speicherung, Löschung und Verantwortlichkeiten Stand 10.10.2026 | Ergänzende Hinweise

1. Organisationsdaten

Die verantwortliche Organisation legt fachliche Zwecke und Speicherfristen fest und benennt einen erreichbaren Datenschutzkontakt. Eine pauschale automatische Zwölfmonatsfrist gilt nicht. Die Auswahl einer automatischen Anonymisierung ist eine gesonderte Organisationsentscheidung; das Speichern von Kontaktdaten aktiviert sie nicht. Anonymisierung einzelner Felder ist keine vollständige Löschung aller Konten, Dokumente, Anbieterbestände und Sicherungen.

2. Temporäre KI-Daten

Die gespeicherte Einstellung für temporäre lokale KI-Sitzungen, Transkriptausschnitte und Vorschläge beträgt sieben Tage. Übernommene Protokolle und Aufgaben unterliegen eigenen fachlichen Fristen. Bereits an OpenAI übermittelte Daten und dessen Speicherregeln werden getrennt behandelt. Eine lokale Frist ist keine Zusage gleichzeitiger Löschung sämtlicher Anbieterbestände.

3. Backups und Wiederherstellung

Tägliche Hetzner-Sicherungen haben laut Betreiber eine maximale Restdauer von sieben Tagen. Weitere Betriebs-, Migrations- und manuelle Sicherungen brauchen eine eigene zweckgebundene Regelung. Sicherungsreste werden nicht für die laufende Vereinsarbeit weiterverwendet. Nach einer Wiederherstellung müssen bereits wirksame Löschungen und Sperren wieder berücksichtigt werden.

4. Persönliches Konto löschen

Du kannst einen Löschantrag an [email protected] richten. Nenne nur die zur Zuordnung erforderlichen Angaben, keine Passwörter oder Sicherheitscodes. Soweit die Funktion in deiner App und im Betreiberportal freigegeben ist, kannst du den Antrag auch unter „Mein Konto → Mein Konto löschen“ starten. Ein Antrag, eine Deaktivierung und eine abgeschlossene Löschung sind unterschiedliche Schritte.

Für die neue App-Fassung ist ein Ablauf mit Passwortprüfung, zwei Bestätigungen und sieben Tagen Widerruf vorbereitet. Zum Redaktionsstand ist seine Produktivfreigabe noch offen. Daraus wird keine bereits verfügbare automatische Löschung versprochen. Nach Freigabe zeigt der konkrete Auftrag den vorgesehenen Termin und die möglichen Widerrufswege; gesetzliche Rechte und Fristen bestehen unabhängig davon.

Die Löschung des persönlichen Zugangs beendet nicht automatisch den Vertrag der Organisation und löscht keine fremden Mitgliederkonten. Persönliche Inhalte, Kontozuordnungen, Geräte- und Sitzungszugänge werden nach Zuständigkeit bearbeitet. Personenbezüge in gemeinsam benötigten Unterlagen sind gesondert zu prüfen. Schutzregeln für Protokolle oder die letzte Administratorrolle rechtfertigen keine unbegrenzte Speicherung.

5. Gemeinsame Unterlagen und Ausnahmen

Erforderliche Aufbewahrung muss für konkrete Daten mit Zweck, Rechtsgrundlage, begrenzter Frist und beschränktem Zugriff erläutert werden. Ein geschütztes Protokoll kann eigene Aufbewahrungspflichten haben; daraus folgt kein pauschaler Fortbestand aller personenbezogenen Inhalte. Nachfolge, Vertretung oder Organisationsbeendigung werden bei Bedarf mit der verantwortlichen Organisation geklärt. Abschlussbestätigungen dürfen erst nach dokumentiertem Vollzug des bezeichneten Umfangs erfolgen; verbleibende zulässige Bestände sind konkret zu benennen.

6. Anbieter und eigene Supportverarbeitung

Der Betreiber bearbeitet die technische Löschung, ordnet Anfragen zu, unterstützt die Organisation und berücksichtigt erforderliche Anbieteranfragen sowie Sicherungsreste. OpenAI, Chatwoot, WhatsApp/Meta, Apple und Mailbestände verschwinden nicht allein durch die Entfernung des lokalen Kontos. Ihr Umfang und ihre Speicherregeln müssen gesondert zugeordnet werden.

Produktfeedback und Supportmeldungen für eigene Betreiberzwecke sind von Organisationsunterlagen zu unterscheiden. Für Produktfeedback ist eine automatische Bereinigung sechs Monate nach Abschluss, spätestens zwei Jahre nach Erstellung vorgesehen. Ein individueller Löschantrag ist davon unabhängig zu bearbeiten; eine technische Kontolöschung allein bestätigt nicht die Entfernung aller Meldungen und Notizen.

7. Ansprechpartner

Für die fachlichen Daten einer Organisation ist deren Datenschutzkontakt erster Ansprechpartner. Für eigenen Betreiberbetrieb, technische Ausführung und Weiterleitung: [email protected]. Die Datenschutzerklärung erläutert deine Rechte und Beschwerdemöglichkeiten. Export, Organisationsvertrag und individuelle Kontolöschung bleiben getrennte Vorgänge.