Vereinsmanagement · In Konzeption
Ein Verein ist mehr als der nächste Termin.
PlanKamerad hilft heute bei Veranstaltungen. Wir planen einen eigenständigen Bereich für die Arbeit dahinter: Mitglieder, Beiträge, Dokumente und Erinnerungen – für den Vorstand übersichtlich, für Mitglieder mit passenden Zugriffsrechten.
Klarer Stand
Was es gibt. Was wir vorhaben.
Heute
Veranstaltungen, Aufgaben, Dienste, Umfragen, Event-Kassen sowie bestehende Verwaltungsnutzer und Berechtigungen.
Geplant
Ein separater Mitgliederbereich mit Beiträgen, Vereinsrechnungen, Dokumenten und wichtigen Anlässen. Diese Funktionen sind noch nicht freigeschaltet und kein Bestandteil der aktuellen Pakete.
Ein durchgängiger Arbeitsweg
Vom Mitglied bis zum Vereinsjahr.
Die folgenden Funktionen beschreiben das geplante Produkt, keine bereits verfügbare Oberfläche.
- 01Geplant
Mitglieder und Zugänge
Stammdaten, Mitgliedsstatus und Eintritt verwalten. Ein Mitglied kann optional mit einem Benutzerkonto verknüpft sein – ohne dass jedes Mitglied einen Login braucht.
- 02Geplant
Beiträge und Zahlungen
Beitragsmodelle wie monatlich oder jährlich zuordnen, Fälligkeiten sehen und Zahlungseingänge nachvollziehen. Zahlungsdaten erhalten einen besonders geschützten Zugriff.
- 03Geplant
Rechnungen und Vereinsbriefpapier
Rechnungen aus Vorlagen vorbereiten, vor dem Versand prüfen und nachvollziehbar ablegen. Briefkopf und Rechnungsangaben kommen aus den Einstellungen des jeweiligen Vereins.
- 04Geplant
Erinnerungen und Ehrungen
Eintrittsjubiläen wie zehn Jahre Mitgliedschaft, Meisterschaften und individuelle Anlässe im Blick behalten. Der Vorstand entscheidet, was erinnert und mit wem es geteilt wird.
- 05Geplant
Dokumente und Urkunden
Urkunden, Zertifikate und vereinsbezogene Unterlagen geschützt ablegen, einem Mitglied oder Anlass zuordnen und später gezielt wiederfinden.
Web und App · Konzept
Am Schreibtisch verwalten. Unterwegs den Überblick behalten.
Die Weboberfläche soll große Mitgliederlisten, Beitragsläufe und Rechnungsentwürfe abbilden. In der App sind ein reduzierter Überblick, Erinnerungen und freigegebene Dokumente sinnvoll. Sensible Änderungen und Freigaben müssen auf beiden Wegen dieselben serverseitigen Rechte prüfen.
Vertrauen ist Voraussetzung
Vereinsdaten bleiben Vereinsdaten.
Mitgliederdaten, Zahlungsinformationen und Dokumente sollen strikt je Organisation getrennt sein. Ein Benutzerkonto allein darf nicht automatisch Zugriff auf Mitgliederakten, Beiträge oder Rechnungen geben.
Anforderungen besprechen